手拉手公益活动策划书.doc 14页

'手拉手公益活动策划书第一部分活动目的、背景、流程一、目的和意义：青少年是祖国的未来，青春期是每一个人必须经历的生命旅程。青春期充满激情、梦想，充满朝气、力量，也有着许多不被人理解的叛逆与恐惧，每个人在青春期都有不一样的经历，这些经历却会对每一个人的生命产生巨大的影响。让爱传递—手拉手大型公益活动，就是通过一系列的体验，为孩子、家长、老师之间架起沟通的桥梁，消除家长与孩子，老师与学生之间的隔阂，让心与心坦诚相交，让爱与爱大胆表达，彼此之间互相理解，知道感恩，懂得欣赏让孩子们健康、快乐的走过青春期，为他们的一生插上翅膀，让每一个生命因爱飞扬！让更多的人彼此坦诚用心交流、将爱传递给每个人，让世界充满和谐充满爱！二、背景爱心手拉手，成长心连心（简称手拉手活动），是由全国青年志愿者发起的大型、系列主题公益活动，旨在提升全社会对青少年青春期心理成长的关注，通过学生、家长、老师三方面的共同参与，促进三者之间相互尊重、信任、彼此欣赏和合作，让青少年能够更加健康、快乐的成长。此活动得到了社会各界的大力支持，目前已成功举办过上百次，走遍北京、深圳、上海、成都、济南、太原、西安、昆明、唐山、辽宁阜新等全国各地，包括北京市未管所、朝阳工读学校、北京百年职校、北京行知新公民学校、北京新源学校、礼文中学、太阳村等，每次活动结束都取得圆满成果，得到学校、家长、孩子的的高度认同。此活动将引用美国斯坦福大学开创的体验式学习方法，透过游戏、练习、对话和分享，让老师、学生和家长三者之间学习如何接纳和关心别人，学习人与人之间良好的沟通和信任、理解、支持、欣赏、付出和体谅，激发内在潜能，为我们的青少年创造一种更有效、更积极的发展环境，创造融洽和谐的社群。活动的全部费用和物资将由参与本次活动的所有志愿者募集，他们将通过募集活动，让全社会共同关心青少年的心理教育，积极创造青少年健康成长的社会环境，共建富裕、文明的社会。三、活动主题与口号：让爱传递。本次手拉手活动以传递爱为主题，以无限延长的爱心红丝带作为主视觉。四、活动参与人员：义工：80名（北京及后LP同学青年志愿者）学生：60名(初二、三)家长：60名（每名学生一名家长）老师：30人教练3人嘉宾：10人五、活动时间：3月6日上午9点到下午5点六、活动地点：学校礼堂或大型会议室（需容纳300人同时进行游戏和活动）14 七、主办单位：八、协办单位：***学校九、承办单位：十、活动流程：（一）活动定向日：3月5日（准备日）1、定向；2、布置场地；（二）活动日：3月6日（活动当日）1、8：00定向（衣服场地已全部准备好）2、8：40进场3、9：00活动正式开始，主持人宣布活动主题主持人是经过严格培训的老师，他会宣布整个活动的目的、环节安排以及在活需要注意的问题。他也会在活动中把握时间、方向、进度方面的内容。4、嘉宾及领导致词5、志愿者代表致词6、第一环节：让我认识你活动目的：坦诚、开放、爱心小组是整个活动的基本单位，学生、老师会编在10个组中，每个人都会用特殊的方式接收自己，让小组的其他成员知道自己的姓名、班级等基本情况。7、第二环节：过三关游戏活动目的：协作、创新、付出、团队这个游戏是非常轻松的游戏。通过大家协作通过呼拉圈，使大家能够体会到—个人可以很能干但是离开集体的支持，自己的力量毕竟有限，只有通过集体的配合和相互帮助才能完成任务，才能获得最好的成绩。8、第三环节：大拼图活动目的：团队协作、支持、付出和上一个游戏不同，这游戏将会在整个活动集体中开始。每个组首先拿到一个不完整的地图。通过和其他小组互相变换、帮助，最后所有小组都可以拿出一幅完整和美丽的地图。整个活动目的在于让参与者体验在更大的集体中进行协作、交流。这样不但自己的小组可以有好的成绩，也让其他组有—个好成绩，进而大家都会有一个好成绩。9、—对—对话活动目的：坦诚、开放、付出、感恩这时候，全体人员会在集体中找一个自己最信任的人去交流分享在上面的游戏自己的体验。他们会告诉对方我在上面的游戏中感受到什么、学会了什么。在分享中，可以体验到人和人是可以打开心扉彼此坦诚交流一个真实的感受，也知道人和人之间交流需要的不是方法、技巧，而是需要一颗真心。10、午餐作业目的：创造性团队协作在午餐过程中，各小组会自取队名、团队口号、队歌、队舞。在这个过程中主要是激发集体荣誉感、责任感，让大家体验到自己是生活在一个集体中，集体是自己力量的来源，集体中的每个人都要为这个集体负责。14 10、小组自我展观午餐过后，马上就会进行以小组为单位的表演活动。大家把午餐过程中大家编排好的队名、团队口号、队歌、队舞表演给全体人员。在这个活动中，大家可以体验到我们用心就可以做到最好。12、信任练习：英雄坐活动目的：信任、支持、付出、感恩“信任练习”活动在整个集体中进行，在这个活动我们要告诉大家，其实很多人都在默默的支持你，这是很多情况下你没有留心大家对你的帮助和关心，这也是一个误解和磨擦的原因。当你开始留意这种默默的关心和支持的时候，你会发现这个世界充满了关心和支持。其实世界有许多是美好的事情，只是你没有留意罢了。12、蓝丝带的故事活动目的:理解感恩付出这是一个流传了很远的故事，这个故事的参与者都会学会理解、感恩、付出，嘉许每一个付出的人。13、共绘美好未来活动目的:放飞梦想大家心里对未来都有一个对未来的憧憬和描绘。每个人把自己的憧憬和描绘绘制在一起这就是我们的未来。白洋布会留给学校，当若干年以后学生回母校看到白洋布，也会想起自己对未来曾经的憧憬。14、放飞梦想活动目的：感恩，爱的延续（全体参会人员放飞“梦想气球”）15、爱心传递给：将手拉手旗帜传给下一阶主办团队LP1514 第二部分活动筹备活动筹备一组织保障一、组织机构图总监任聪慧策划总监陈小雅李忠心物资总监张鹏费（马学英）会场总监舒成云感召资金总监薛琦（陈彦君）感召义工总监张晓明(陈彦君)郭瑞杰后勤总监韩树强财务总监景丽星副总监饶清浩教练团张晗敬组员组员组员组员组员组员备注：1、整个机构包括LP14的全体成员，其他成员分工由各部总监负责分配，所有成员必须无条件服从总监的安排。2、全体成员（包含所有的总监）根据自己的强、弱项可以自愿选择协助的各分项总监工作。可以同时选择两个以上的工作总监。二、岗位职责大纲1、总监：任聪慧岗位责任：安排人员确定活动定向，确保活动按时间、进度、预算、效果要求达成团队目标。工作内容：全面组织；整体协调；会场要求；人员协调；媒体洽谈、工作安排及监管；突发事件的处理；落实工作进度。2、副总监：饶清浩岗位责任：协助总监确保活动按时间、进度、预算、效果要求达成预定目标，确保活动按计划进行。14 工作内容：协调各部门的工作，协助监督各部门计划的制定和执行。协助总监进行媒体洽谈，向总监汇报各部门计划的完成及活动进展情况。3、教练团：张焓敬工作内容：协助LP14团队设计环节、指导活动顺利进行、把握调动现场气氛，把本次活动完满完成，达到预期目标。主要成员：（教练团+主持人罗雯）4、策划总监：陈小雅岗位责任：整个活动的策划方案的制定，包含相关宣传资料设计和监督制作。工作内容：负责整个活动的前期策划、费用预算、活动中监督及后期总结工作；和会场总监一起，完成整个会场布置设计，背景设计，引导指示设计；分担会场组的监督工作，前期工作完毕转入会场组协助工作；组织摄影、录像，活动结束后负责活动光盘的制作。5、物资总监：张鹏飞（马学英）岗位责任：完成活动所需一切物资准备，并保证物资采购、运输、发放、回收等有序进行。工作内容：结合活动策划方案及现场需求，建立物资需求清单；根据物资需求清单准备物资（采购、整理、分类、制作印刷等）；物资保存、运输、发放、回收；全部邀请函、印刷品的制作；活动衣服的采购、印制文字。6、会场总监：舒成云岗位责任：负责整个活动场地的选址与现场布置及活动实施现场的管理工作。确保现场活动的顺利进行。工作内容：场地设计；搭建舞台；音响摆放；布置现场；管理现场。7、感召资金总监：薛琦（陈彦君）岗位责任：完成手拉手活动的感召资金筹集。确保活动所需资金（万）按计划完成。工作内容：制定出可行性的资金感召计划；建立感召资金明细表；完成对所有捐助人的后续上榜工作。8、感召义工总监：张晓明（陈彦君）岗位责任：完成对义工、嘉宾的组织工作，确保活动所需的义工的目标数量完成。工作内容：制定出可行性的义工感召计划，联络义工、嘉宾；建立义工、嘉宾名单；在现场完成对义工、嘉宾的分组工作；在活动前与老师、学生、家长的沟通工作（可协调其他组共同完成）；9、后勤总监：韩树强岗位责任：负责活动的后勤保障，所有参加人员的衣食住行及安全工作。工作内容：活动交通路线的制定，活动前期的交通咨询答疑，安排车辆；安排所有人员与家长的用餐和交通；准备应急药箱；保障整个活动的安全。10、财务总监：景丽星（兼任会计）马学英（兼出纳）岗位责任：保证项目收支平衡。14 工作内容：负责整个活动的财务收支工作；根据需要控制资金的使用；严格执行费用审批权限制度；合理管理财务；定期公开财务状况。备注：整个机构包括LP14的全体成员，其它成员分工由各部总监负责分配，其他所有成员必须无条件服从总监的安排。11、岗位职责明细14 跟进负责人岗位岗位负责人岗位职责工作内容协助人工作计划时间表总监策划总监陈小雅整个活动的策划方案的制定，包含相关宣传资料设计和监督制作。1．负责整个活动的前期策划、活动中的监督及后期总结工作；2．和会场总监一起，完成整个会场布置设计，背景设计，引导指示设计；分担会场组的监督工作，前期工作完毕转入会场组协助工作；3．负责所策划项目的完成；策划流程全面、有序、正常运行；4．组织摄影、录像，活动结束后负责活动光盘的制作。感召资金总监薛琦（陈彦君）完成手拉手活动的感召资金筹集。确保活动所需的感召资金（万）按计划完成。1．制定出可行性的资金感召计划；制定感召资金数量；2．建立感召资金明细表；激励LP14所有人完成感召；确保感召资金数量；3．完成对所有捐助人的后续上榜工作。财务总监景丽星保证项目收支平衡。1.负责整个活动的财务收支工作；2.记录感召资金的收支情况；根据需要控制资金的使用；3.严格执行费用审批权限制度；4.合理管理财务；定期公开财务状况。副总监感召义工总监张晓明（陈彦君）完成对义工、嘉宾的组织工作，确保活动所需的义工的目标数量完成。1.制定出可行性的义工感召计划，2.激励LP14所有人完成义工感召，3.建立义工、嘉宾名单；确认义工、嘉宾名单及人数；4.在现场完成对义工、嘉宾的分组工作；5.在活动前组织LP14同学与老师、学生、家长的沟通工作。后勤总监韩树强负责活动的后勤保障，所有参加人员的衣食住行及安全工作。1.活动交通路线的制定，活动前期的交通咨询答疑，2.安排车辆；安排由北京去活动现场的大巴车辆。3.安排所有参加人员的用餐和交通；保障饮食安全。4.准备应急药箱；保障整个活动的安全。会场总监舒成云负责整个活动场地的选址与现场布置及活动实施现场的管理工作。确保现场活动的顺利进行。1．和策划一起进行现场场地设计；2．组织实施布置现场的一切工作；搭建舞台；音响摆放；确保音响正常使用。3．管理活动现场，确保活动现场安全有效运营。物资总监张鹏飞（马学英）完成活动所需一切物资的准备，并保证物资采购、运输、发放、回收等有序进行。1．根据活动策划方案及现场需求，建立物资需求清单；2．根据物资需求清单准备全部物资；3．物资采购、整理、分类、保存、运输、发放、回收；全部邀请函、印刷品的制作；活动衣服的采购、印制文字。活动筹备二时间推进及日程安排一、前期联系：1、2月18日勘查活动场地，感召协办方负责人2、2月22日完成的相关物资的设计制作14 3、2月23日完成主持人、义工的感召，嘉宾的邀请4、2月23日完成向主持人、全体义工、嘉宾、学生、老师发邀请函5、2月28日统计参加活动人员的具体人数。二、物资采购、运输日期：2月28日采购完毕3月2日前运输到位。三、准备会议时间：检视各阶段筹备情况：第一次会议（大组会）：2月20日前参会人员：全体人员第二次会议（筹备会）：2月27日前参会人员：筹备组各总监四、校方联系人：五、场地布置：3月5日全天（全体人员）六、定向准备日：3月5日中午15：00全体义工到场、发义工服装16：00全体义工大定向下午16：40LP14全体定向17：00老师定向七、活动日：3月6日8：00所有义工到场8：20全体义工定向8：40报到、写名牌、发服装、进场（分工）9：00活动正式开始16：00—17：00活动结束17：30总结18：00清点物资，清理场地，装车。八、活动善后工作：整理场地，住宿场地整理等九、整个活动总结材料整理及提交：3月6日——4月10日活动筹备三物资准备及清单序号名称数量单位库存数量需购置数量备注1舞台1个由会场组征得教练团与协办方意见后确定。2VCD/DVD3台由会场组解决。3功放1台同上4调音台1台同上5无线麦克风4个同上6大音箱6个同上14 7音乐素材套由会场组征求主持人意见后解决。8呼拉圈（大）12个由物资组解决。备用39呼拉圈（中）12个同上10呼拉圈（小）12个同上11油性水彩笔300只同上12剪刀12把同上13白洋布80米同上14透明胶带15卷同上15纸胶带40卷同上16兰丝带900米同上（每人8—10条，每条30公分）17裁纸刀12把同上1819垃圾袋30个同上20不干胶（名牌）500张同上21签到本4本同上22包装带10卷同上23风景/人物/场景喷绘画12幅由会场组征得教练团意见后确定。24条幅标语27条由会场组征得教练团意见后确定。25大喷绘（10米x3米）1张由会场组征得教练团意见后确定。26矿泉水700瓶小瓶27保温缸校方提供28餐具同上29服装300件四种颜色30签字条幅10米成长心连心爱心手拉手字样31白药喷雾剂1盒32创可贴1盒33泻痢停或藿香正气水2盒34胃药1盒35相机/摄像机2台36胶卷/录像带10卷37鲜花100只由物资组根据需要解决38绿色植物（盆栽等）15盆39卷尺1个40海鸥即时贴400个41小红旗50个43电烟花20个44纸礼花16只45升空气球加条幅4套46拱门加条幅2套47被褥等住宿用品40套48个人洗漱用品160套自备49坐垫300套50会场搭建物资（18米x50米）1套外包14 51锦旗1面52轻气球活动筹备四监督检视一、财务：见《财务制度》。二、物资：采取库存实物盘点制，每7天盘点一次，并造册登记，由张鹏飞负责。三、感召：感召的义工由张晓明记录名册。四、阶段汇总：义工总监每天汇总一次义工感召情况，及时通报全团队；资金总监每三天汇总一次资金感召情况，并与财务总监联合汇报资金情况；后勤和物资总监于活动开始3日前将所需一切后勤物资准备就绪，包括活动当地的食宿保障！活动副总监每三天汇总所有小组的进展并及时跟进!第三部分总结与成果一、活动结束总结会时间：2011年3月6日（活动当日）17：10参加人员：LP14全体成员地点：会场二、与协办方总结会时间：2011年3月6日（活动当日）17；40参加人员：LP14全体成员及义工地点：北协办单位三、成果在30日内完成有关纪实材料的制作，并开大组会总结得失（行得通、行不通、学到的、提升的），并确定下一次活动及后续工作的安排。14 第四部分附录附录一关于手拉手感召资金计划书通过此次活动,更好的从体验中得到体会和感受,同时能让资金感召确保顺利,作以下几个方案:1．个人感召:主要通过身边的人,可以是朋友、同事、或陌生人,由个人和死党共同讨论计划完成,每天报小组组长感召资金明细；确保每个募捐的人能有书面留言。2．团队或小组或个人感召:熟悉的企、事业单位，政府相关慈善机构等,另外考虑到企事业单位财务情况,在其捐出资金以后应给予相应的证书或奖牌等,让单位能感受到此次活动的隆重性；每次感召资金后报组长或总监。附录二手拉手活动财务制度原则上采取发票报账制度，须有经办人、审批人签字方能报销入账。财务总监对资金使用上有任何疑问，可将意见提出供全体成员审议。1、资金来源的管理：团队成员感召资金统一交出纳保管。并由出纳开具收据作凭据。2、支出审批制度及审批权限：（1）团队费用的报销，由经办人填写报销审批单，交财务总监审核，交团长签字，方可报销。物资的报销，由经办人员填写报销审批单，交物资总监验收签字，交财务总监审核，交团长签字，方可报销。（2）购置“手拉手”所需重要物资事先拟定采购计划（包括名称、数量、单价、金额），合理安排资金使用，报各小组讨论通过后，方可执行计划。（3）出纳人员岗位制度：根据交款单、审核批准后的报销单据逐笔登记现金日记账，对所有单据进行编号，做到日清月结、帐实相符，不准任何成员以任何名义挪用公款。4、资金的审批权限：各组总监：300元以内（含300元）；副总监：300—600元（含600元）；总监：600—1000元（含1000元）；1000元以上支出由组委会各总监开会决定（举手表决，超半数以上人同意方可）。14 5、整个活动结束后，由财务总监编制资金收支情况明细表，向全体成员公布账目。附录二会场制度1、所有义工必须准时出席，全身心投入，带动整个会场气氛；2、所有义工注意安全隐患及对青少年的影响，禁止吸烟，维持好会场秩序；3、所有与会人员保持场内清洁卫生及设施完好；4、非参加活动人员，一律不得进入会场；5、LP14着队服、徽标，义工、嘉宾穿不同颜色服装；6、义工、嘉宾午餐由LP14统一安排，费用自理或自行安排。附录三爱心手拉手安全应急预案为了安全的搞好爱心手拉手活动，特制定此应急预案。一、指导思想坚持以“三个代表”重要思想为指导，深入学习《中华人民共和国安全生产法》，认真贯彻“安全第一，预防为主”，立足防范，深入整治，强化监督，推进创新，切实采取有效措施，妥善处理重大事故，维护爱心手拉手活动的正常秩序，保持社会稳定。二、工作目标通过制定和实施重大事故应急处理预案，不断强化安全意识，达到一旦发生事故，能有条不紊地开展应急处理工作，最大限度减少人员伤亡和财产损失。三、具体措施（一）成立领导机构：为了有目的、有秩序地开展，现成立爱心手拉手应急预案领导小组：组长：电话：副组长：电话：副组长：电话：成员：（二）人员分工14 1、组长总体负责应急工作；2、副组长负责场馆的应急工作；3、副组长负责应急工作的总联络四、突发事件的具体处置对策1、发现或得知事故现场的人员应同时向校领导、局领导和公安部门报警。报警应注意的问题：（1）、事故发生时间、地点和周边概况；（2）、类型：一般事故、严重事故；（3）、必要的补充：联系人姓名和电话等。A火灾应急预案1、发生火灾后，小组人员应大声喊：“起火了！起火了！”并向应急小组领导报告，尽快增加援助人手。如重大火情，同时向“119”报警。2、在应急小组领导及专业人员未到前，小组成员应运用日常消防安全培训的知识，做到以下工作：①发生火灾后立即切断电源，以防扑救过程中造成触电；②在火灾现场如有易爆物质，首先转移该物质以防止爆炸的发生；③正确引导场馆内人员，根据安全疏散指示标志向疏散通道疏散，并授之以正确逃离姿势；④使用灭火器进行灭火，展开扑救防止火势蔓延等工作；⑤安排人员管理现场，预防趁乱偷盗行为的发生。3、应急小组正副组长人员要以高度负责的态度，做好在困难面前最后一个离开的思想准备，根据火情，接受最高指挥的指令。B人员拥挤，踩踏事故1、应急小组对活动现场的动态管理。2、一旦出现人员拥挤时，一方面采取分流人员的措施，一方面用广播通知人群，控制外围人员入内。3、责任人员应立即向卫生部门请求救护援助。4、小组人员立即向组长报告，组长应口头向校领导报告，事后做出书面报告。5、小组人员应配合公安部门查明事故发生的原因，按工作条例追究责任人责任。C停电预案1、如遇临时停电，应急小组人员和场馆人员及时指挥，要求大家不要惊慌，听从指挥。2、工作人员及时用哨子协助指挥工作。3、一旦出现人员拥挤时，采取分流人员的措施，确保人员的安全。14 五、本预案如有与上级有关规定相抵触的，按上级有关规定执行。14'