新社团成立答辩会 策划书.doc 17页

'新社团成立答辩会策划书一、活动介绍1活动名称:2013-2014年集美大学诚毅学院新社团成立答辩会2.活动主题：融社团情，圆心中梦3.活动目的：为一群有抱负有胆识的大学生实现在大学生涯的社团梦，丰富同学们的校园文化生活4.活动时间：暂定5.活动人数：暂定6.活动地点：暂定7.参与对象：1）社联会指导老师陈婧老师2）社联会主席团3）社联会星级社团代表4）12个答辩新社团代表及亲友团（具体：）5）社联会各部门干部及管理部全体成员二、活动的前期准备1、联系组（===）：答辩会通知（1）在*月*日申请教室，并在教室确定后立刻发邀请函，邀请陈婧老师、主席团以及星级社团代表，通知答辩社团、各部门干部及管理部全体成员（2）统计各新社团到场人数，并通知彩排时间（3）正式答辩会前（即*月*日）再次邀请陈婧老师、主席团、星级社团代表、各部门干部，通知主持人、答辩社团、管理部成员、礼仪人员时间地点，并确认其能准时到场。7 （4）新社团成立答辩会当天，及时联系在规定时间内未到达的答辩社团，评委及嘉宾，确保大会准时开始或出现无法到场的情况，应及时告知主持人及各组负责人，更换出场顺序2、宣传组（===）在*月*日在小广场旁立拱门，各宿舍楼下贴海报，以及网络方式（社联微博，微信）通知3、资料组（===）（1）新社团资料收集：通知参加答辩的社团上交并审核完毕相关材料，并告知其答辩时间和答辩的相关事项。材料包括社团成立申请书、社团成立策划书、社团章程、社团简介、社团创始人简历表、社团其他成员名单等。（2）答辩材料：收齐答辩ppt和视频，并拷贝在U盘上，彩排与大会当天拷贝在电脑里。并且打印所有新社团资料。（3）会后整理答辩的相关资料并且存档4、物料组（====）（1）在*月*日打印大会所需要的统分表，评分表，签到表，流程表，座位安排表、主持稿（2）制作答辩会现场的主题ppt，开场视频（3）整理相关物品：计时排制作，社联标志，横幅，铭牌，工作牌，矿泉水，笔等，详见物料单（4）会后物料整理：整理可回收利用的物品，并将借用的物品归还大会物料：见下表三5、会场组（===）（1）会场布置：全体工作人员提前3个小时到达现场对会场进行布置，并对会场设备进行检测，若有问题，应及时联系相关人员，并协助物料组准备扩音器等备用物品（2）会场人员安排：根据工作人员安排表，负责人确认工作人员是否到位，并明确各自的职责。若有人缺席应及时调整，确认责任到人。（3）安排相关人员跟进主持人、礼仪与评委，主持稿审核，以及调整相关信息（4）进场音乐确定7 （5）会后整理：物品回收，保持现场卫生整洁，做好整理工作6.引导维序组（====）（1）熟悉座位安排表，引导现场到场人员入座（2）大会进行过程中，及时维持现场秩序7、机动组（====）负责辅助大会现场工作人员的工作。四、活动内容1、活动流程：（视频展示—主持人开场—主席发言并介绍规则—六个社团展示及答辩—新老社团精彩问答—六个社团展示及答辩—十二个社团精彩抢答—陈老师总结本场活动并宣布结果）2、细则：（约2.5小时）（1）.视频展示（播放上届会长新的感触，拍摄现任会长的期待，社联主席团干部，能拍陈老师最好的）（5分钟）（2）.主持人开场：（2分钟）介绍内容①介绍大会性质②介绍到场嘉宾（3）.主席鼓励并介绍规则（5分钟）规则：1.先由12个社团负责人分别展示其社团，并且在每一场的展示过后直接进行答辩，答辩陈述展示过程中若社团出现超时现象，30秒内不扣分，超过30秒的部分，以每30秒钟0.5分在答辩总分中扣除。最终评委根据整体进行打分，总分100分2.精彩抢答环节，由主持人进行提问（问题内容是关于社联各部门与社团的关系，及社团应该遵守的规章制度，该环节是为了让各社团负责人更清楚明白自己的职责所在）十二个社团负责人进行抢答，答对得2分，答错扣1分，此环节为附加分3.现场气氛（亲友团）好给加分，秩序乱扣分4.最终由社联会决定，管理部代表公布进入试运行的社团7 （4）.六个社团展示+答辩（约45分钟）（5）.十二个社团与老社团进行精彩问答（约15分钟）在六个社团展示答辩完以后，主持人邀请其余还未进行答辩的六个社团上台一起进入本个环节。底下所有社团负责人可任意对台上某一社团进行提问，如在社团运行中会存在什么什么样的问题，他们会如何处理，反之新社团也可任意向任一协会会长提问，讨教心得。以便其更加了解社团的运作。（6）.剩余六个社团展示+答辩（约45分钟）（7）.十二个社团精彩抢答环节（约15分钟）主持人提问，十二个社团进行抢答问题如：①如果贵社团正在举办一场活动，欲在宿舍楼下粘贴海报。请问该找社联哪个部门盖章。A.管理部B.办公室C.宣传部②社团每一个月都要上交一次财务报表，请问要上交到哪一个部门。A.管理部B.办公室C.策划部（8）.老师总结3、有关说明及注意事项：1）整个会议保持在120分钟之内。2）工作人员必须准时到场，统一佩带社联工作证。3）各社团在整个答辩过程中保持会场的绝对安静，不可随意出入，且必须在规定时间开始时到场。4）有1名干事进行现场拍照5）答辩社团按照彩排时抽签擂主顺序在规定时间内分别进行展示及答辩：每个社团陈述展示10分钟，在陈述环节时间剩下30秒时由计时人员向全场做出示意（提示牌形式），之后答辩社团回答评委提问。6）新社团成立答辩会评委会成：社联会指导老师陈婧老师、2013-2014年星级学生社团代表、社联会主席。新社团成立答辩会评委会将保证整个答辩过程的公平、公正、公开。7 7）各社团须严格按照抽签结果决定出场顺序。如若因一些特殊情况，出场社团无法准时到达会场，新社团答辩会负责人应协调各方，及时进行上场顺序更换。8）答辩人阐述自己社团的成立缘由与社团特色活动（自备材料）9）各社团在整个答辩会过程中要保持会场绝对安静，不可随意出入，且必须在大会前全部到场（联系组及时跟进）10）提前7天收齐社团答辩所需的所有材料，包括ppt等影音、纸质打印资料11）陈述展示过程中若社团出现超时现象，30秒内不扣分，超过30秒的部分，以每30秒钟0.5分在答辩总分中扣除（此项应在答辩会开始时由主持人声明）12）暖场环节（社团特色展示）：社团自行安排节目或者是抽签答题13）社联会指导老师陈婧老师老师上台致词时统分人员应将所收取的各个社团的评分表进行严格的分数统计14）新社团成立答辩会答辩结果会在一个星期内在宿舍楼下公布15）嘉宾、老师及工作人员留下合影留念。管理部干事留下整理会场。五、后期总结：1、负责人引导老师有序退场。剩余人员维持现场秩序，有序退场。2、管理部干事清理会场，并将物品搬回办公室。3、收集整场活动照片及资料并保存。4、管理部所有成员对本次活动进行总结5、张贴通知，对进入试运行的社团名单给予公示，并在共青团集美大学诚毅学院委员会网站和社联会网站及管理部微博上同时给予公示6、整理新社团答辩会材料及新社团答辩会资料并存档7、整理本次新社团答辩会的文字和影像资料，并交至社联办公室存档附表一2013-2014学年新社团成立答辩会统分表7 社团得分评分1评分2评分3评分4评分5评分6评分7评分8评分9评分10评分11评分12评分13附加分总分备注：去掉最高分最低分算出总分。诚毅学院社团联合会2014年*月*日附表二7 2013-2014学年新社团成立答辩会评分表社团名称：项目评分标准所占分值评委给分社团价值（55分）社团成立可行性15分社团意义展现15分社团章程与架构15分对未来展望10分临场发挥（40分）感染力5分精神面貌5分语言表达10分现场应变能力10分逻辑性与合理性10分内容特色展示与创新(5分)5分总分(100分)100分评委点评评委签名日期诚毅学院社团联合会2014年*月*日7 附表三2013-2014学年新社团成立答辩会答辩人员签到表社团名称社团负责人诚毅学院社团联合会2014年*月*日7 附表四2013-2014学年新社团成立答辩会社联干部签到表部门干部诚毅学院社团联合会2014年*月*日 物品数量注备评分表156各新社团1张，13位评委各12份，社团的名称直接打上去统分表4一场2张，两场4张流程表50+50老师，主持人，主席团，星级社团代表及各部门各新社团各1份计时提示牌5大卡纸，还剩30秒，时间到，超时30秒座位安排表15+15入场引导每人一份，剩余备份人员安排表5管理部5部长各1份嘉宾联系表10联系人员各1份签到表6答辩人员签到表4份，社联干部签到表2份主持稿4主持人各1份，跟进人1份，备份1份铭牌25老师，主席团，星级社团代表席，干部席，各部门，准备席，主持人，各新社团，计时，统分，技术，签到处海报13各宿舍楼下（小）邀请函7老师1，星级社团6社联会标志1归还横幅1内容为新社团答辩会，归还工作牌100归还胶带4大胶带2卷泡沫胶2泡沫胶2卷剪刀5归还笔1513位评委各1，签到统分各1绳子2用于横幅的捆绑矿泉水30各评委麦克风电池（方形电池）2方形电池，另一个为备用开场，动员视频，答辩材料一式两份，不同人携带相机1归还开场，中场音乐及背景一式两份，不同人携带附表五2013-2014学年新社团成立答辩会物料清单（有复印的要一干部跟进） 附表六2013-2014学年新社团成立答辩会经费预算表材料数量单价（元）总价（元）矿泉水30瓶260海报13张113评分表156张0.115.6统分表4张0.10.4签到表6张0.60.6流程表100张0.220工作人员安排表5张0．10.5大卡纸5张210铭牌25张0.25邀请函7张214笔15支115总计154.1（元）附表七 2013-2014学年新社团成立答辩会流程表1.视频展示2.主持人介绍3.主席宣读比赛规则4.社团展示+答辩5.新老社团精彩问答6.社团展示+答辩7.社团抢答8.陈婧老师总结发言 附表八2013-2014学年新社团成立答辩会社团发起人联系表序号答辩社团名称社团发起人社团发起人联系方式123456789101112 2013-2014学年星级学生社团代表联系表 附表九2013-2014学年新社团成立答辩会座位安排表主持4567123456789101112131234567第一礼仪2人技术组签到处（2人）礼仪队第一二演讲准备席NG走道备用物品存放处二三团委老师三四四五五六六七七八八九九十十十一十一十二十二十三十三十四十四十五十五十六十六十七十七十八十八 附表十工作人员联系表附表十一应急预案1、主持人配备无线话筒，准备扩音器，随机应变。2、工作人员维持现场秩序，随时因对突发情况。由各社团签到工作人员负责片区的现场秩序。3、为防备时间不够，场地申请可适当向前向后。4、准备后备电脑及连接线。5、社联标万一掉落，上去取走。6、备用主持人，与礼仪人员，备用电脑、7、若14：30会场依然没有准备好，一切从简。8、入场秩序混乱，则临时增派维持秩序人员。9、若老师迟到或未来，主持人积极稳定会场。10、若发言嘉宾由于个人原因，必须要调整发言顺序，则第一时间与主持人、相关工作人员沟通。11、若在场人数超过预计人数，且超过在场座位数量，则增加放置高椅。12、礼仪万一工作疏忽，干部顶上。'