应用文写作习题及答案.doc 23页

'模拟试卷(1)参考答案一、单项选择题（每小题1.5分，共45分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内）1.01公文中兼用的表达方式是______。A.议论、描写，说明B.说明、议论、抒情C.叙述、议论，说明D.说明、描写、叙述答：C1.02抄送机关指______。A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解收文内容的机关D.必须送达的机关答：C1.03成文日期通常是指______。A.草拟公文文稿的日期B.公文印制完毕的日期C.领导人在公文正本上签署的日期D.领导人签发文稿的日期答：D1.04文件处理的中心环节是____工作。A.批办B.批办C.承办D.注办答：C1.05对来文的办理情况进行催促的公文处理程序称为______。A.批办B.催办C.查办D.注办答：B1.06下面公文中，属于下行文的是______。A.请示B.函C.决定D.报告答：C1.07正确的发文处理程序是______。A.拟稿、核稿、缮印、签发、校对B.拟稿、签发、核稿、缮印、校对C.核稿、签发、拟稿、缮印、校对D.拟稿、核稿、签发、缮印、校对答：D1.08附件具有____。A.与正件相同的法定效用B.法定效用的看法是错误的C.法定效用仅是某些特定的材料D.对正件的补充说明作用，因而不具有法定效用答：A1.09能够以“公告”形式发布的是______。A.政府职能部门依法发布的规定B.地方政府规章C.各类规章制度D.全国性法律答：A1.10公文正文中的导语用来______。A.引述领导人的讲话B.表明制发公文的依据、目的或原因C.表明公文撰写的时间和地点D.作公文开头的谦语答：B第23页共23页 1.11不需标注密级的公文有______。A.绝密件B.秘密件C.机密件D.内部文书答：D1.12下列公文用语没有语病的是________。A.依法加强对集贸市场的监督管理，不断提高集贸市场的管理水平B.依法进一步加强对集贸市场的商品质量的检验，打击不法商贩的假冒伪劣的欺诈行为C.引导加强个体经济的健康发展，加强对个体经济的管理和监督D.为了提高工商行政人员的管理队伍的素质，把廉政建设放在首位答：A1.13《春江饭店职工守则》的作者是______。A.春江饭店B.春江饭店人事部C.签发人王总经理D.春江饭店全体职工答：A1.14在行政公文中全部使用阿拉伯数码的有：_______。Ａ.成文日期Ｂ.结构层次部分序数Ｃ.具有修辞色彩的语句Ｄ.表示结论性的数字答：D1.15撰写复函时，正文的开头应首先______。A.写明来函日期及标题B.阐述有关规定C.写明具体的回复意见D.引用重要领导人的有关批示意见答：A1.16对短期工作进行布置的计划，称作______。A.方案B.规划C.安排D.设想答：D1.17公文用纸采用____型。A.A3B.A4C.B5D.16开答：B1.18发文机关应当使用______。A.发文机关的简称或缩写B.发文机关的全称或规范化简称C.发文机关的全称或别称D.发文机关的全称或简称答：B1.19国家主席依照有关法律宣布施行重大强制性行政措施应当用______。A.令B.决定C.通知D.公告答：A1.20传达重要精神或者情况，使用______。A.决定B.通告C.通知D.通报答：D1.21跨年度的请示与批复，应放在______的年度立卷。A.发出请示B.接到批复C.请示或批复任选D.各自答：B1.22答复下级机关的请示事项，使用______。A.指示B.批复C.通知D.通报答：B第23页共23页 1.23应标识签发负责人姓名的文件一般是________。A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文答：A1.24急件处理的时限为______。A.不得超过三天B.不得超过两天C.不得超过四天D.原则上随到随办答：A1.25撰写批复，开头应写明_____。A.上级机关的指示B.国家的有关法规C.下级机关的工作情况D.针对请示的日期与标题答：D1.26不需标注紧急程度的公文有______。A.特急件B.加急件C.急件D.平件答：D1.27签发，是______。A.机关领导人在发文稿上签名B.机关领导人在文件正本上签名C.文件承办人在文件处理单上签名D.机关领导人对来文办理进行批示答：A1.28办毕文书的处置方式，不应是________。A.交给部门领导B.立卷归档、移交C.清退、暂存D.销毁答：A1.29给不相隶属机关的复函，第二人称采用________最为恰当。A.你单位B.贵单位C.该单位D.你们单位答：B1.30下面会议通知的地点，撰写得最不妥当的是______。A.××区××街××单位B.××单位小礼堂C.××区××街××单位小礼堂D.××区××街××单位×号楼四楼小礼堂答：B二、多项选择题（每小题3分，共15分。在备选答案中至少有二个是正确的，只有将其正确答案全部选出才能得分）2.01发文文稿的形成包括：________等环节。A.注发B.拟稿C.会商D.核稿E.签发答：BCDE2.02计划的根本特点是________。A.具有预见性B.具有可行性C.具有指导性D.格式规范性E.制定权威性答：ABC2.03决定（文种）用于______。A.对某一方面的工作作比较全面、系统的规定B.对某一重大行动作出安排C.宣布实施重大强制性行政措施D.变更或撤销下级机关不适当的决定事项E.奖惩有关单位及人员答：BDE2.04发文字号应当包括机关代字和______。A.年份B.序号C.简称D.全称E.份号答：AB2.05签发人标识用于____________文种。A.请示B.报告C.意见D.通报E.决定答：ABC第23页共23页 三、修改下列文件标题（每小题2分,共8分）3.01××制药公司解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示答：在“公司”后加“关于”3.02××总公司组建××实业公司的请示报告答：在“公司”后加“关于”；删除“报告”3.03××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知答：在“公司”后加“关于”；将“通知”改为“通报”，将介词“对”删去，移动“开除”一词到“对”的位置。修改后的标题为：××公司关于开除非法倒卖建筑材料的×××公职的通报3.04××总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定答：将“关于”前置于发文单位之后；删除介词“对”。修改后的标题为:××总公司关于所属单位学徒工转正后工资问题的规定四、指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。（20分）4.00请示因工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费×××××元。另：我县尚缺专业对口技术人员××名，请在制定明年人员编制时一并考虑。上述意见与要求如无不妥，请批复。此致敬礼！××县人民政府××县财政局2000年6月答：文稿错误之处有：(1)文件格式不正确：无主送单位，缺少发文字号，成文日期应当用汉字全称。(2)违反行文规定：根据《办法》，请示内容必须“一文一事”，而文中有两件事情。(3)尾语啰嗦：“此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语，故无必要写。(4)文件内容不恰当：购买“轿车”，对于县政府来说不需要向上级调拨经费，由县财政自身解决。但需要由主管物资控购办公室批准才能购买。购车理由不充分。“人员编制”问题，应届时再办。修改如下：××县人民政府办公室文件×县政发〔2000〕××号______________________________________________________关于申请购置轿车的函地区政府物资控购办公室：我县是方圆200多公里的大县，外出办公事宜很多，现县政府原有的两辆小轿车是十年前添置的，现在经常出故障，已近乎报废，影响我县外出办公。所以，特申请购置一辆小轿车，恳请批准为盼。附：《购置轿车申报表》一份。××县人民政府办公室第23页共23页 二○○○年×月×日五、给文件分类组卷，题名。可在括号内分ＡＢＣ……标志案卷。暂时不须组卷的划“×”，并加以说明。（12分）5.00①××市农业局关于召开春季抗旱工作会议的通知②××市农业局关于开展推广ＢＣ－Ｍ新玉米种工作的通知③××市农业局关于举办叶片植龄栽培法学习班的通知④××市农业局叶片植龄栽培法学习班的教学计划⑤××市农业局叶片植龄栽培法学习班学员登记表⑥××市农业局叶片植龄栽培法学习班学员学习成绩登记表⑦××市农业局叶片植龄栽培法学习班工作总结A:①_____②______③______④______⑤______⑥_____⑦_____B:案卷题名___________________答：A:①(×)②(×)③(A)④(A)⑤(A)⑥(A)⑦(A)B:案卷名××市农业局关于举办叶片植龄栽培法学习班的文件材料①和②暂时不需要组卷，因从文件来看，工作似未完成，不能形成反映完整工作的文件。模拟试卷(2)参考答案一、单项选择题(每小题1.5分，共45分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内)1.01公文中一般不采用的表达方式是______。A.议论B.说明C.叙述D.描写答：D1.02向下级机关的重要行文，应抄送______。A.直接上级机关B.其他下级机关C.同级机关D.业务主管机关答：A1.03公文格式中，属于主体部分的是______。A.发文字号B.成文日期C.注释D.份号答：B1.04承办是指______。A.对公文的办理提出建议B.做好处置办毕文件的准备工作C.对来文贯彻或办复D.针对来文批示办理意见答：C1.05最有效的催办方式是______。A.电话催办B.文字催办C.登门催办D.会议催办答：C1.06向不相隶属机关发文，属于______。A.上行文B.平行文C.下行文D.上行文或平行文答：B1.07发文字号指的是______。A.代字B.文件年号C.同文本文件的印刷份数编号D.标识机关、年度的发文序号答：D1.08写请示必须______。A.用“请示报告”这个文种B.一文一事C.注明办理期限D.用“报告”这个文种答：B1.09判定文件主送机关的依据是______。A.机关级别层次的高低B.是否对文件承担主办或答复的责任C.是否具有直接的上下级关系D.是否是本系统内的机关答：B第23页共23页 1.10以领导人名义制发的文件，其生效标识是指______。A.单位的公章B.在签发文稿上所盖的公章C.领导人在公文正本上的签署D.领导人在签发文稿上的签字答：C1.11一般业务部门向档案管理部门移交档案的时间是______。A.当年12月份B.次年1月份C.次年2月份D.次年6月份答：D1.12不含歧义的公文用语是______。A.本区新建三座一千平方米的教学楼B.谈判双方已就善后事宜达成一致意见C.此案涉及四个课题组成员D.十八岁以下的未成年人均可以参赛答：B1.13给不相隶属的机关发文，从行文方向上说，______。A.只能够是上行文B.只能够是下行文C.只能够是平行文D.上行文或平行文答：C1.14用数词表示文件层次时，数词表示层次的顺序是______。A.第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。B.第一层为“一”，第二层为“一、”，第三层为“(一)”，第四层为“1”。C.第一层为“(一)”，第二层为“一、”，第三层为“(1)”，第四层为“1.”。D.第一层为“一、”，第二层为“1.”，第三层为“(1)”，第四层为“I”。答：A1.15函的重要功能之一是______。A.商洽工作B.记载情况C.反映情况D.传达重要精神答：A1.16在被调查的事物范围中抽取部分进行调查，称为______。A.普遍调查B.典型调查C.抽样调查D.实地观察答：C1.17布告用纸采用______。A.A3型B.A4型C.B5型D.根据实际需要的大小来决定答：D1.18发文机关指______。A.制发公文的机关B.撰写公文机关的简称C.联合发文的主办机关D.印制公文的机关答：A1.19卷内文件目录不包括的项目是______。A.顺序号B.发文字号、作者、文件标题C.日期、页号、备注D.立卷人、立卷时间答：D1.20“公告”根据《办法》适用于______。A.向国内外宣布重要事项或者法定事项B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项C.对重要事项或者重大行动做出安排D.宣布施行重大强制性行政措施答：A1.21立卷人签字，应签在_______的立卷人栏目内。A.案卷备考表B.卷内备考表C.卷内文件目录D.案卷目录答：B1.22“意见”根据《办法》适用于______。A.对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求B.对重要问题提出见解和处理办法第23页共23页 C.对下级机关不适当的决定予以撤消D.适用于答复下级机关的请示事项。答：B1.23拟办是指______。A.对公文的办理提出建议B.做好处置办毕文件的准备工作C.拟写需要办复的公文D.针对待办理的重要文件撰拟公文摘要答：A1.24下列在请示中的结束语得体的是______。A.以上事项，请尽快批准！B.以上所请，如有不同意见，请来函商量。C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复。D.以上所请，妥否？请批复。答：D1.25下面的批复开头最不恰当的是______。A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下。B.你单位《关于××问题的请示》(×发〔2002〕×号)已收悉，经研究，批复如下。C.你单位《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下。D.你单位的请示已收悉，经研究，批复如下。答：D1.26合同的非主要条款是______。A.标的、数量和质量B.价款和酬金、履行的期限C.违约责任和解决争议的办法D.当事人的落款、开户银行、公证机关签署意见答：D1.27签发人标识用于______。A.所有的公文B.上行文C.平行文D.下行文答：B1.28归档的短期保管的文件，年限为______年以下。A.15B.10C.5D.3答：A1.29呈送给上级的报告或请示，第二人称称谓最为恰当的是______。A.贵单位B.根据上级机关的级别，称为“厅、局、处……”C.你单位D.该单位答：B1.30×省交通厅以加强交通管理为内容的公文，要使全省周知执行，最适宜使用的文种是______。A.通知B.通报C.决定D.通告答：D二、多项选择题(每小题3分，共15分。在备选答案中至少有二个是正确的，只有将其正确答案全部选出才能得分)2.01公文的紧急程度分为______。A.特急B.急件C.火急D.加急E.平件答：AB2.02发文文稿的形成包括的环节有_____。第23页共23页 A.拟稿B.会商C.核稿D.签发E.注发答：ABCD2.03不能作为批复结束语的是______。A.上述批复如无不妥，请参照执行B.上述批复如有不妥，请予回函C.特此批复D.此致敬礼E.此复在执行中若有新问题，必须立即上报答：ABD2.04下列文种必然属于上行文的是______。A.命令B.通知C.请示D.报告E.通报答：CD2.05写主送机关应当标明_____或_____或______。A.主送机关的全称B.主送机关的规范化简称C.同类机关的统称D.约定俗成的称谓E.本单位言谈中的简称答：ABC三、修改下列文件标题(每小题2分,共8分)3.01××厂向上级的请示报告答：将“向上级”改为事由，“请示报告”改为“请示”，即：××厂关于××问题的请示3.02扩大经营范围决定的请示答：加上发文单位，并将“决定”去掉。3.03×公司关于开展春季运动会的决定的通知答：将“开展”改为“举办”，将“的决定”去掉，即：××公司关于举行春季运动会的通知3.04××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报答：将“完全彻底地”去掉，即：××公司关于开展增收节支活动的通报四、指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。(12分)4.00××市工业总公司文件公司发〔200×〕×号关于加强自检，坚决杀住企业吃喝风的通知各厂矿、工厂：总公司财经纪律检查组本次年底大检查，发现各单位年底宴请频繁，名目繁多的请客送礼，导致很大浪费，广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组。通过加强自检，并在一个月内，将自检报告上报给公司。特此通知。××市工业总公司二○○×年×月×日主题词：××××××××──────────────────────第23页共23页 答：文稿错误有：①标题中有错字，“杀住”应为“刹住”。②根据文种“通知”的写作要求，通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确，不便于开展工作。例如：成立自检小组，在什么时间开展自检，又在什么具体时间内完成？“一个月”，有些模糊。自检查哪些具体问题？③句子有语病：“宴请频繁，名目繁多的请客送礼”，句子中的“宴请”和“请客”概念重复。“导致很大浪费”句中动宾不搭配，应改为“造成很大浪费”。“各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组”。该句子句式杂糅。应删去“各单位要”。④主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的“工厂”。⑤标点多处错误。××市工业总公司文件公司发〔200×〕×号────────────────────────────关于加强自检，坚决刹住企业吃喝风的通知各直属单位、分公司和厂矿：总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中，发现各单位年底以各种名目送礼，高档宴请，给国家和集体造成极大的浪费。广大工人同志对这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。为了加强廉政建设，维护国家和集体的利益，经总公司办公会议研究决定，各单位要坚决刹住吃喝风，严禁公款送礼。并在全系统内，开展廉政自检工作。为此特将有关事宜通知如下。一、各单位自200×年×月×日起，由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组成纪检小组，并于200×年×月×日将自检小组名单上报总公司办公室。二、各单位自检项目如下：…………三、各单位自检工作，于200×年×月×日始至×月×日初步结束，并将自检报告上报给公司。各单位接到通知后，必须从思想上高度重视，切实把廉政自检工作搞好。××市工业总公司二○○×年×月×日主题词：××××××××五、根据指定要求写作(20分)5.00要求：1.据指定内容写作：某大学化学系，为了使三年级学生了解现代有机化学发展现状，特去信与该市化工研究所联系，希望安排学生前去参观，并请该所著名研究员×××介绍情况。第23页共23页 该市化工研究所见信后，经研究同意该大学化学系的请求，特邀请化学系来人面商参观事宜。2.应自选文种，拟定公文标题。3.字数不限，应将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。参考答案××大学化学系关于参观××化工研究所的函××化工研究所：当今，化学科学发展速度很快，为了培养学生的科学兴趣，提高对学习本学科的重要性的认识，了解当代有机化学发展现状，特请求贵所接纳我系学生前往参观，如有可能，并请安排贵所著名研究员×××先生，为同学们作《当代有机化学的现状与发展》的讲座。为了培养我国化学事业接班人，望贵所大力支持为盼。××大学化学系二○○二年十二月五日附：回函请寄本市×××路××大学化学系办公室，邮政编码：××××××。××化工研究所关于××大学化学系前来参观的复函××大学化学系：贵系12月5日关于参观我所的来函已收到。经所长办公会议研究，同意贵单位组织学生前来参观，安排×××先生为同学作报告。为了办好此次活动，我单位决定由办公室李××通知具体负责，特请贵单位派人前来共同研究具体活动安排。联系电话：×××××××××化工研究所二○○二年十二月十日模拟试卷（3）参考答案一、单项选择题（每小题1.5分，共45分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内）1.01颁布《××市工程招标管理办法》，应使用的文种是____。A.决定B.通知C.命令D.公告答：D1.02“请示”的抄送机关不能是______。A.受双重领导的另一个领导机关B.负责批复的机关C.自己的下级机关和同级机关D.特殊情况越级请示时越过的直接上级机关答：C1.03联合行文的成文时间，以____为准。A.领导人签发的日期B.最后签发机关领导人签发的日期第23页共23页 C.发出的日期D.会商的日期答：B1.04收文处理的中心环节是____。A.批办B.签发C.查办D.承办答：D1.05撰写请示，要求______。A.主送一个主管的上级机关B.主送上级机关的领导人C.受双重领导的机关主送两个上级机关D.主送主管的与有关的上级机关答：A1.06行文规则指______。A.公文管理的规则B.公文传递运行的规则C.公文撰制处理的规则D.公文发文的规则答：B1.07下述公文格式中，属于页眉的数据项是______。A.发文字号B.成文日期C.签署D.文件标题答：A1.08《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种“议案”，其作者是____。A.各级人民政府B.各级人大的代表C.各级政协的代表D.各级政府领导答：A1.09主送机关指_____。A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解收文内容的机关D.必须送达的机关答：B1.10表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的公文是_____。A.通告B.通报C.通知D.决定答：B1.11盖印章时，应做到_____。A.上压正文，下不压成文日期B.既压正文，又压成文日期C.上不压正文，下压成文日期D.上不压正文，下不压成文日期答：C1.12下列公文用语含歧义的是______。A.为严肃校纪，决定给予开除学籍处分，并通报全校B.本案三个调查组工作人员，分别到广州、上海、南宁取证C.贵单位接到通知后，请迅即办理。D.你单位×字〔2001〕1号文件《关于增加2001年度科研经费的请示》现批复如下答：B1.13下列不属于行政公文特点的是____。A.由法定作者制发B.据有制发程序性和法定效力C.据有规范体式D.具有行文规则答：D1.14注发，指_____。A.在定稿上注明办理情况B.在定稿上批注缮印要求C.在定稿上批注发文要求D.在定稿上落款处签署答：B1.15向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是____。A.请示B.报告C.议案D.公函答：D第23页共23页 1.16核签是指______。A.联合行文时各机关领导人共同审核签发文件B.领导人审核拟办意见并签署姓名和日期C.对重要的发文稿进行批注D.重要的发文稿请上级机关领导人再次签发答：D1.17公文用纸采用的尺寸是____。A.140mm×203mmB.210mm×297mmC.176mm×250mmD.184mm×260mm答：B1.18发文字号中的“年度”需要______。A.用中括号括起来B.用六角括号括起来C.用大括号括起来D.用方括号括起来答：B1.19用于注明卷内文件与立卷状况的是______。A.卷内备考表B.文件分类表C.卷内文件目录D.案卷目录答：A1.20对重要事项或重大行动作出安排，应使用的文种是____。A.公告B.通告C.决定D.命令答：C1.21立卷之前，通常应______。A.编制分类方案B.填写卷内备考表C.填写卷内文件目录D.填写案卷目录答：A1.22联合行文的作者，应为______。A.具有隶属关系的机关B.同级别的机关C.同一组织系统中的上下级机关D.具有业务指导关系的机关答：B1.23国家主席依照有关法律公布行政法规和规章，应当用_____。A.令B.决定C.通知D.公告答：A1.24应标识签发负责人姓名的文件一般是_____。A.重要的请示B.重要的通报C.重要的会议文件D.重要的通知答：A1.25撰写批复的意见，不能_____。A.有问必答B.态度明确C.意见可行D.泛泛而谈答：D1.26公文正文一律采用______。A.3号宋体字B.3号仿宋体字C.4号宋体字D.5号宋体字答：B1.27以机关名义对外签发公文，必须遵循______。A.集体会商的原则B.先核后签的原则C.正职签发的原则D.规范签发的原则答：B1.28签署是指____。A.机关领导人在定稿上亲笔签名B.以机关领导人名义颁发的公文，领导人在正本上亲笔签名C.机关领导人对收文的办理签注批示意见D.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名答：B1.29给直属上级的请示，使用第一人称最恰当的是____。A.本单位B.本人C.我D.该答：C1.30“工作总结”的根本任务是_____。A.态度实事求是，总结成绩和问题B.关键是找出问题，以利解决问题C.找出工作规律，把工作推向前进D.总结成绩，介绍经验答：C二、多项选择题（每小题3分，共15分，在备选答案中至少有二个是正确的，只有将其正确答案全部选出才能得分）第23页共23页 2.01清退工作的意义在于____。A.防止公务文书丢失，确保党和国家秘密的安全B.防止无用信息的扩散，避免造成被动局面和不良影响C.保护文件，便于立卷归档D.通过对文书清退分流，提高其运转速度E.退回错误来文，避免工作失误答：ABD2.02向不相隶属的机关发文请求事项，不能用_____。A.请示B.报告C.公函D.通知E.通报答：ABDE2.03不能作为请示结束语的是______。A.上述要求如无不妥，请予批复B.上述要求妥否，请批复C.以尽快批复为要D.以尽快批复为宜E.请速批复，谨致谢忱答：CDE2.04应当标明文件份数序号的公文是______。A.绝密文件B.机密文件C.秘密文件D.一般文件E.紧急文件答：AB2.05公文标题中除____加书名号之外，一般不加标点符号。A.法规名称B.规章名称C.被转发的文件名称D.被印发的文件名称E.被批复的文件名称答：AB三、修改下列文件标题（每小题2分,共8分）3.01××市人民政府就企业改革问题的答复答：将“就”字改为“关于”；将“答复”改为“批复”，即：××市人民政府关于企业改革问题的批复3.02××大学优秀学生评奖答：在“大学”后面加“关于”；在“评奖”后面加“情况”，即：××大学关于优秀学生评奖情况的通报3.03××交通局××水电站施工期间严重影响我们水运的情况报告的汇报请求答：将“××”、“期间严重”、“我们”删掉；删去“的汇报请示”，改为：××交通局关于水电站施工影响水运的情况报告3.04××省交通厅关于国家安全部、交通部两部贯彻国家安全法有关规定文件中有关问题的请示答：删去“国家安全部、交通部两部”和“文件中有关”；在“规定”后加“的”字，改为：××省交通厅关于贯彻国家安全法有关规定中的问题的请示四、指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。（20分）×××大学文件×校发〔200×〕××号签发人：×××关于200×年招生计划的申报市教育委员会：教委（×发〔200×〕×号）文件《关于申报200×招生专业计划的通知》已收到，我们对文件的精神进行了认真学习，大家一致表示要落实教委的意见，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。经我校各院系研究，决定200×年申报25个专业，招收本专科学生共3000名。特申报给你们。附：招生计划表。×××大学二○○×年×月×日第23页共23页 主题词：××××××××抄送:市人民政府答：错误之处有：(1)标题文种错误。或写请示，要求上级批给指标。这适宜单独申请。或写报告，报送招生计划表。从文中的意思是显然是后者。(2)内容应当符合报送报告的特点。(3)引述来文不合乎《办法》的规定。应先引述来文标题，再引来文发文字号。(4)文件用语，第一人称，不宜用“我们”，要符合法定作者的身份，改为“我校”。全文修改如下：×××大学文件×校发〔200×〕××号签发人：×××关于200×年招生计划的报告市教育委员会：教委《关于申报200×招生专业计划的通知》（×发〔200×〕×号）已收到。我校决定落实文件的精神，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。我校各院系200×年计划办25个专业，招收本专科学生共3000名。现特将《招生计划表》报审，请查收。附：《招生计划表》×××大学二○○×年×月×日主题词：××××××××抄送:市人民政府五、根据指定要求写作（12分）1.据指定内容写作：某市政公司在该市领导下为该市修建WF大街路面，为期半个月，因影响交通，特向各界告知。2.应自选文种，拟定公文标题。3.字数不限，应将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。参考答案××市政公司通告为迎奥运，WF大街将全面展开修路工作。为了保证工程进度和质量，经市政府批准，WF大街东口××至西口××，自××××年×月×日上午9:00时至××××年×月×日夜11:00时，禁止各种机动车通行，请车辆绕行。××××年×月×日模拟试卷(4)参考答案第23页共23页 一、单项选择题：（每小题1.5分，共40分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内）1.01报告适用于_______。A.汇报工作、反映情况、答复上级询问B.请求批准事项或请求批转公文C.传达主要精神或情况D.商洽工作、询问或答复问题答：A1.02不宜抄送给下级的文件是____。A.报告B.请示C.通报D.通知答：B1.03文件的成文日期，指_______。A.领导人签发的日期B.文件用印日期C.文件发出日期D.领导人签署文件正本日期答：A1.04承办，指_______。A.对来文执行与办复B.对来文办理做出批示和决策性意见C.对来文办理结果做出反馈D.对来文办理提出建议性意见答：A1.05隶属两个上级机关的单位，写请示应当____。A.向负责办理请示事项的上级主送，另一个为抄送单位B.不同时向所有上级机关主送C.任选一个上级机关主送，另一个为抄送单位D.同时向所有上级机关主送答：A1.06省人民政府将文件直接发至直属地区或市的行文方式属于__。A.直接行文B.多级行文C.逐级行文D.越级行文答：C1.07正确的收文处理程序是_______。A.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、承办、注办B.登记、签收、加工、分发、拟办、批办、承办、注办C.签收、登记、分发、加工、拟办、批办、承办、注办D.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、注办、承办答：A1.08引用公文应当____。A.先引发文字号，后引文件标题B.先引文件标题，后引发文字号C.仅引文件标题D.仅引发文字号答：B1.09主送机关不能是_______。A.受双重领导的任一领导机关B.具有办理或答复收文责任的机关C.仅需要了解收文内容的机关D.不相隶属的机关答：C1.10文件的副本不是_______。A.正本的复份文件B.供抄送、传阅和存档的文本C.与正本格式不同的文本D.用于与定稿一起存档的文本答：C1.11主题词指________。A.标识公文主题的规范化名词或词组B.标识公文主题、文件类别的规范化名词或词组C.标识公文文件类别的规范化名词或词组D.标识公文的规范化名词或词组答：B第23页共23页 1.12下列公文用语没有语病的是_______。A.我单位通过自检，认为已经基本完全达到局里的要求B.为了严惩严重危害社会治安的犯罪分子，特决定如下C.综上所述，该会计科基本遵守财务制度，仅在成本核算方面将福利费分摊超出规定D.区房管局不给办理搬迁手续，以至影响搬迁工作无法进行答：B1.13《达远公司计算机网络管理办法》的作者是_______。A.达远公司的法人代表B.达远公司张总经理C.办公室主任杨主任D.法定作者达远公司答：D1.14下列选项词语全部表示商洽的有：_______。A.是否可行、妥否、当否、是否同意B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C.敬希、烦请、恳请、希望、要求D.可行、不可行、希望、妥否答：A1.15向不相隶属机关之间请求批准，用_______。A.请示B.报告C.函D.批复答：C1.16递送报告适用于_______。A.向上级提出工作建议或意见B.向上级汇报全面工作C.答复上级的询问情况D.交送文件、物件答：D1.17国际公文标准用纸的尺寸是________。A.A4（140mm×203mm）B.A4(210mm×297mm)C.A4（176mm×250mm）D.A4(184mm×260mm)答：B1.18发文机关代字指____。A.发文机关名称的号码B.发文机关名称的缩写C.发文机关名称的简称D.发文机关名称的别称答：B1.19卷内备考表内容有______。A.本卷情况说明、立卷人、检查人和立卷时间B.本卷情况说明、卷内目录、立卷人和立卷时间C.卷内目录、立卷人、检查人和立卷时间D.案卷标题、立卷人、检查人和立卷时间答：A1.20传达有关单位周知或者执行的事项，使用________。A.公告B.通告C.通知D.通报答：C1.21答复上级机关的询问，使用_______。A.通报B.请示C.报告D.意见答：C1.22传达会议情况，使用_______。A.通知B.通报C.会议记录D.会议纪要答：D1.23几个机关联合发文，发文字号要标明_______。A.主办机关的B.所有机关的C.至少两个机关的D.根据情况临时规定的答：A1.24不需要批办的收文是指_______。A.无既定办理方案的业务性公文B.有既定执行方案的常规性、例行性公文C.非常规性公文D.需要领导人行使决策权的重要公文答：B1.25收到请示，应当_______。第23页共23页 A.根据事情大小或必要性来决定是否批复B.根据紧急程度来决定是否批复C.根据《办法》必须予以批复D.根据单位领导的批办意见决定是否答复答：C1.26规章制度的总则，一般要撰写________。A.根据、目的或意义、适用范围、主管部门B.实施程序与方式、修改权、解释权的归属C.要实施的非概括性的具体条款D.制度概况和生效时间答：A1.27经领导人审阅签发的文稿为_______。A.向外发出的正式文本B.向外发出的修订本C.留存在本机关的定稿D.本机关备查的存本答：A1.28在报刊上发布的公文，收文机关应视为_______。A.正式公文贯彻执行B.副本存档备查C.存本立卷归档D.资料供学习参考答：A1.29给下级机关的批复，第二人称采用__________最为恰当。A.你单位B.贵单位C.该单位D.你们单位,答：A1.30“某市政府向所属各区告知特大交通事故”适用________。A.决定B.通知C.通报D.通告答：C二、多项选择题（每小题2分，共10分。在备选答案中有二至五个是正确的，将其全部选出，并把它们的标号写在题后的横线内，错选和漏选均不得分）2.01通知的种类有批转性通知、转发性通知、_______。A.指示性通知B.任免通知C.会议通知D.情况通知E.发布性通知答：ABCE2.02收文办理包括的环节有_______。A.拟办B.批办C.承办D.注办E.催办答：ABCDE2.03“有关王××挪用巨额公款的调查、举证和处理的材料”不是按照__________特征组卷的。A.作者B.问题C.时间D.文种E.通讯者答：ACDE2.04函的主送机关适用的范围包括_______。A.无隶属关系的需要请求事项的主管机关B.无隶属关系的需要商洽公务的机关C.同一系统的需要商洽公务的同级机关D.本系统的直接上级机关E.本系统的直接下级机关答：ABC2.05根据《办法》上行文使用主题词，不能使用_______。A.根据经验拟定的主题词B.上级机关颁发的主题词表C.本单位自订的主题词表D.未经规范的词和词组E.6个规范主题词答：ACDE三、修改下列公文用语（每小题2分,共8分）3.01公司总裁、各分公司经理、来宾的随行人员先后走进会场。答：本公司总裁及各分公司经理、外单位来宾及其随行人员先后走进会场。3.02最近，不适当地突出智育是教育的失误。答：最近，过分强调智育而忽视素质培养，使教育走入了误区。3.03由于银行贷款利率下调，所以我厂产品的生产成本下降了一倍。答：银行贷款利率下调使我厂产品的生产成本下降了一半。第23页共23页 3.04加强素质教育是深化教育体制改革的关键，不能否认这是培养新世纪人才的重要举措。答：加强素质教育是深化教育体制改革的关键，也是培养新世纪人才的重要举措。四、分析下列做法是否正确？为什么？（12分）4.00××市旅游局外收发人员对收文签收、启封后，将《××市林业局关于申报市级旅游风景区的函》径送局办公室王主任。王主任在公函空白处写到：“建议××处与××处共同办理复文，报请刘××局长阅批。”刘局长阅毕拟办意见，用铅笔圈阅，以示同意。承办单位遂开始办理复文。王主任对拟好的文稿进行审核。刘局长随即在“发文稿纸”的签发栏内签批：“拟同意发出。刘××，××××年×月×日”。文稿交付文印室打印。校对文稿时，王主任突然发现遗漏了重要事项，于是又对文稿作了相应补充。随后，缮印、校对、盖印，然后按规定程序正式向外发出文件。请根据上述公函的实际办理过程，指出办文环节的错漏之处，并说明理由或提出改进意见。答：错误环节如下：(1)外收发人员违反公务处理程序，不应当将文件启封，并直接交给局办公室王主任。该局应当分清内外收发程序，应由外收发人员将文件交给内收发人员，由内收发人员将文件交给拟办人员处理。(2)王主任作拟办工作，建议由两个处办理复文不妥，谁是主办？谁是辅助办理，责任不明确。(3)刘局长不应用铅笔“画圈”的方式表示意见，应在批办单上用钢笔书写明确的办理意见。铅笔书写不符合存档要求。(4)承办单位应当进行核稿，而不应该由王主任审核，刘局长作为签发人应当对文件进行终审，刘局长作签发工作时没有履行终审的责任，没有遵守“先核后签”的原则。(5)王主任将文稿交付打印时，发现遗漏问题，不能直接补充后即付印文件，应当请示签发人进行核签后，再行办理。(6)该办事过程，没有使用专用的登记单、拟办处理单和批办、承办、注发等表格，不规范。总之，该案例是违反收文处理程序。首先应当明确工作职责和范围。即内外收发的区别和权限。二是确定拟办人员。三是应坚持分层签发制。即明确科室责任，如需要下级办复的，在其权限内，可用部门名义复文。四是必须坚持先核后签的原则。五是坚持签发终审和核签制度。五、根据指定要求写作（12分）1.据指定内容写作：某研究所，研究出一新型生物应用技术，有意转让科研成果，或找厂家合作生产。为此，在报纸上刊登信息，决定在××宾馆举行新产品技术洽谈会。请你据此内容撰写。2.应自选文种，拟定标题。3.字数不限，应将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。参考答案××研究所启事××生物制剂是生产××药品的重要材料，我国一直有赖于进口。现我单位新近研究出生产该材料的新型生物技术，弥补了国内空白，并在国家专利局注册了专利。现有意转让该项科研成果，或与愿意合作的厂家共同生产。为此，我所决定××××年×月×日上午9:00时在本市××区××路××号××第23页共23页 宾馆迎春厅举行该项技术转让合作洽谈会。凡有意参加洽谈会者，请打联系电话或来函，以便于我们安排。欢迎同行和业内人士前来参加。联系电话：××××××邮政编码：××××××联系人：××××××二○○二年十二月五日模拟试卷（5）参考答案一、单项选择题：（每小题1.5分，共45分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内）1.01转发与批转公文时用_____。A.通报B.通知C.公函D.批复答：B1.02请示的正文一般由请示的事由、请示事项和_____三部分组成。A.请求B.目的C.意见D.计划答：A1.03《×县教育局关于申请追加教育经费的请示》应主送_____。A.×省教育厅C.中共×县委B.×县人民政府D.×县财政局答：B1.04信息产业部与农业部商洽工作时使用_____。A.批复B.请示C.公函D.议案答：C1.05《京海县人事局关于开展公务员培训工作的请示》应主送____。A.京海县教育局C.中共京海县委组织部B.××省人民政府人事厅综合处D.京海县人民政府答：D1.06省人民政府将答复函直接发至某基层组织的行文方式属于___。A.直接行文B.多级行文C.逐级行文D.越级行文答：A1.07“意见”这一文种适用于_____。A.对重要事项或者重大行动作出安排B.对重要问题提出见解和处理办法C.宣布重要事项D.向上级提出工作意见答：B1.08版记中的“印发机关”指_____。A.制发公文的机关B.负责将文稿印成正式公文的机关C.公文印刷情况的说明D.制发机关与收文机关答：B1.09为了提高办事效率，主送机关只能够是_____。A.自己的直接上级机关B.受双重领导的两个上级机关C.自己的隶属下级机关D.对受文负办理或答复责任的机关答：D1.10清退指将办完清理出的文书_____。A.定期或不定期地退还发文机关或指定的专门部门B.定期交给档案部门C.定期交给文件销毁部门D.定期退还发文机关答：A1.11注办，指_____。A.对来文进行分送B.对来文办理提出初步方案或建议C.对来文阅读、执行与办复D.对来文办毕签注承办经过和结果答：D1.12下列公文用语没有语病的是_____。第23页共23页 A.把对本单位、本部门的安全生产问题，上升到是否符合三个代表的要求的高度来认识B.通过这次生产事故，使我们认识到安全生产的重要性C.要认真学习江泽民同志关于三个代表的重要思想，落实于实际工作之中D.为了吸取教训，以警效尤，决定对责任事故人员严肃进行处理答：C1.13《仁达公司职工管理办法》的作者是_____。A.仁达公司B.起草人王秘书C.签发人何总经理D.审核人宋主任答：A1.14排列卷内文件的主要依据是_____。A.文件形成日期B.文件之间的联系C.文件的文种D.文件的作者答：B1.15×区企业向×区土地管理局申请批准土地时使用_____。A.批复B.请示C.公函D.议案答：C1.16向上级机关反映情况，适用于_____。A.函B.请示C.通报D.报告答：D1.17国际标准公文用纸采用_____________型。A.31开（140mm×203mm）B.A4（210mm×297mm）C.B5（176mm×250mm）D.16开（184mm×260mm）答：B1.18发文字号中的“序号”_____。A.能编虚位、但不能加“第”字B.不能编虚位、不能加“第”字C.不能编虚位、可以加“第”字D.能编虚位、也能加“第”字答：B1.19根据《办法》，不可以使用“决定”的是_____。A.关于严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排B.关于大兴安岭森林特大火灾事故的处理C.关于授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖D.关于在太平洋×地区试验运载火箭使过往船只周知答：D1.20“通告”根据《办法》适用于_____。A.向国内外宣布重要事项或者法定事项B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项C.对重要事项或者重大行动做出安排D.宣布施行重大强制性行政措施答：B1.21向上级机关汇报工作，使用_____。A.通报B.请示C.报告D.意见答：C1.22向不相隶属的业务主管部门请求批准事项，使用_____。A.请示B.报告C.通知D.函答：D1.23拟办，指____。A.拟稿B.对发文审核把关C.对来文办理做出批示D.对来文办理提出建议性意见答：D1.24不能抄送给下级机关的公文是_____。A.请示B.通报C.意见D.通知答：A1.25下面的批复开头最为恰当的是___________。A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下B.你单位×年×月×日的请示已收悉，经研究，批复如下C.你单位《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下第23页共23页 D.你单位的请示已收悉，经研究，批复如下答：A1.26合同的首部包括_____。A.双方签订合同的依据B.标题、当事人、合同编号与签订地点和时间C.双方签订合同的目的D.订立合同各方单位名称和仲裁机关的全称及代表人姓名答：B1.27对发文进行终审的工作，是_____。A.核稿B.签发C.承办D.批办答：B1.28业务部门向档案部门移交案卷的交接凭据是_____。A.文件分类表B.卷内文件目录C.案卷目录D.卷内备考表答：C1.29具有密级标识的公文，还应标明文件的_____。A.签发人B.份数序号C.紧急程度D.发文机关答：B1.30法定作者指_____。A.能以自己名义行使职权和担负义务的机关或组织的负责人B.能以自己名义行使职权和担负义务的机关或组织的文书工作人员C.依法成立并能以自己名义行使职权和担负义务的机关或组织D.能以自己名义行使职权和担负义务的机关或组织的法人代表答：B二、多项选择题（每小题3分，共15分。在备选答案中至少有二个是正确的，只有将其正确答案全部选出才能得分）2.01不适用于按文件名称立卷的有_____。A.司法文件B.人事文件C.教学文件D.统计文件E.会计文件答：ABC2.02“有关××机床厂第七届职代会的通知、报告和决议”不是按照________特征组卷的。A.作者B.问题C.时间D.文种E.通讯者答：CDE2.03通知（文种）用于_____。A.转发或批转公文B.向下级传达周知事项C.任免人员D.传达重要精神或者情况E.公布社会应周知的事项答：ABC2.04“无正文说明”的作用是____。A.维护公文的完整性B.维护公文的有效性C.防止伪造D.防止添加内容E.防止遗漏正文内容答：ABCD2.05通告和公告的区别是_____。A.作者不同B.知照对象的范围不同C.前者可告示地方知照事项，后者告示国家重要事项D.前者告示国家重要事项，后者告示一般知照事项E.前者可以用于基层各单位，后者必须用于政府机关答：ABC三、修改下列案卷标题（每小题2分,共8分）3.01公费医疗改革的通知、决定和函答：××××关于公费医疗改革的通知、决定和函3.02××纪委关于××厂对擅自挪用基建款发放奖金的通报、处理决定及调查材料、举证材料答：××纪委关于××厂擅自挪用基建款发放奖金的材料第23页共23页 3.03××县人事局、××地区人事局有关工程技术人员、档案图书情报人员、医务人员、会计人员等职称评定中古代汉语、外语、计算机考试的通知、办法答：××地、县人事局关于专业技术人员职称评定有关考试的通知和办法3.04×企业关于第三届职工代表大会的通知、发言稿、会议决议、会议纪要、发言记录答：×企业关于第三届职工代表大会的会议文件四、分析下列做法是否正确？为什么？（12分）4.01老王认为，公文的结尾也应当讲究“言止意不尽”。答：错误。公文属于应用文体，语言要准确、简明，因此不能像文学作品那样，在结尾讲究“言止意不尽”。4.02中共××市委与市委宣传部就学习贯彻中共×××次代表大会精神联合向下发出通知。答：错误。该联合行文的作者不属于“同级”单位，违反了联合行文的作者应当“同级”的行文规则。4.03老李认为，只要是向比本单位级别高的单位发文，就应当使用“请示”或“报告”。答：错误。“请示”和“报告”用于比本单位级别高的直属上级。若非直属，无隶属关系，则不能用这两个文种，而应当用“函”。4.04某单位办公室拟办秘书崔××，经常在拟办单上写到：“请某同志处理。”答：不合乎拟办要求。拟办对来文应当提出初步处理意见。五、根据指定要求写作（20分）1.据指定内容写作：四川成都航空学院，决定在本院邀请有关院校召开高等职业教育管理干部座谈会，互相交流管理经验，为期四天，特告知有关高等职业学校。与会要求代表具有副教授以上职称，或是从事高等职业教育管理工作三年以上的处级领导干部。请你根据情况，撰拟文章。2.应自选文种，拟定公文标题。3.字数不限，应将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。参考答案四川成都航空学院关于召开高等职业教育管理干部座谈会的邀请函_______________院(校)：为了进一步落实江泽民同志的“三个代表”的思想，更快更好地发展我国高等职业教育，经我院研究，特邀我地区友邻院校参加我院组织的高等职业教育管理干部座谈会，交流经验，共同研究当前存在的问题，以推动我地区高等职业教育的健康发展。现将有关事宜通知如下：望各院校选派具有副高以上职称的教师，或具有教学、教育管理经验的处级干部参加本次会议。望与会者自带交流资料。开会地点：四川省成都市×××区××路××号四川成都航空学院招待所。联系人：四川成都航空学院院长办公室×××同志。邮政编码：××××××，电话：××××××××。附件：与会者回执单。四川成都航空学院第23页共23页 二○○二年十二月五日第23页共23页'